Les candidats membres présentent leur candidature au secrétariat de Febelsafe, qui en informe les membres de l'organe d'administration. Les administrateurs ont 10 jours ouvrables pour transmettre leurs objections. Le candidat membre sera invité à la prochaine réunion de l'organe d'administration pour faire connaissance.
En l'absence d'objections, le candidat membre est informé par le secrétariat que l'adhésion est acceptée et toutes les démarches administratives sont lancées.
En cas d'objection, le candidat membre est averti que de plus amples informations sont nécessaires. Lors de la réunion suivante de l'organe d'administration, le membre potentiel peut défendre sa candidature. Ensuite, l'organe d'administration procède à un vote. La majorité démocratique y est d'application.